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Caisse et ventes

La caisse EASY-POS : scanner, encaisser, imprimer le ticket

Au comptoir, le vendeur n'a qu'un geste à faire : passer l'étiquette devant le lecteur. L'article, son prix et sa quantité s'inscrivent dans la vente, prête à être encaissée.

La vente

Une vente construite au scanner

  • Le lecteur 2D lit le code-barres comme le QR code de l'étiquette
  • L'article s'ajoute avec son prix de vente ; la quantité se corrige si le client en prend plusieurs
  • La vente peut être rattachée à un client, pour retrouver ses achats plus tard
  • Chaque vente porte le nom du vendeur qui l'a faite

L'encaissement

Tous les moyens de paiement de vos clients

Les moyens de paiement acceptés à la caisse
Moyen de paiementCe que l'on enregistre
EspècesLe montant reçu
Carte bancaireLe montant réglé par carte
Virement bancaireLe montant et la référence du virement
ChèqueLa banque, le numéro du chèque et, si besoin, sa photo
Dépôt d'espèces en agenceLe montant et le justificatif du dépôt
Traite ou effet de commerceLa banque, le numéro et la date

Un justificatif (photo ou PDF) peut être joint à chaque règlement. Les règlements par chèque ou par traite peuvent être validés une fois encaissés. Voir les règlements et leurs justificatifs.

Ventes à crédit

Régler en plusieurs fois, sans perdre le fil

Certains clients paient en plusieurs fois, surtout pour les pièces de valeur. La vente est alors marquée « à crédit » et reçoit ses règlements au fil du temps, par des moyens de paiement différents si besoin.

  • Le reste à payer de chaque vente se lit directement
  • Les ventes à crédit se retrouvent d'un clic, pour relancer au bon moment
  • Seuls les règlements validés diminuent le reste à payer

Après la vente

Le ticket, puis l'historique

Ticket imprimé

Le ticket de caisse sort sur l'imprimante de tickets Epson ou WDLink du comptoir.

Statut de la vente

Chaque vente est terminée, en cours ou annulée : rien ne disparaît sans trace.

Rapport des ventes

Les ventes de la période, à consulter ou à filtrer, dans les tableaux de bord.

Questions fréquentes

Le lecteur lit-il les QR codes ?

Oui : nous installons des lecteurs 2D, qui lisent les QR codes comme les codes-barres classiques.

Peut-on vendre à crédit ?

Oui. La vente est marquée à crédit, reçoit ses règlements au fil du temps, et son reste à payer reste visible.

Peut-on annuler une vente ?

Oui : la vente passe au statut annulée. Elle reste dans l'historique, avec son statut.

Quels moyens de paiement sont gérés ?

Espèces, carte bancaire, virement, chèque, dépôt d'espèces en agence, traite et effet de commerce.

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Essayez la caisse sur vos articles

Nous vous montrons une vente complète : le scan, l'encaissement en plusieurs règlements et le ticket.