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Inventaire

L'inventaire de votre magasin, à la douchette

Fini le comptage sur papier puis la saisie au clavier : le gestionnaire scanne les articles en rayon avec une douchette sans fil, et EASY-POS met aussitôt le compté face au stock théorique.

Le principe

Scanner au lieu de compter à la main

  1. Ouvrir l'inventaire

    Le gestionnaire d'inventaire crée l'inventaire, avec son intitulé et sa date.

  2. Scanner les rayons

    Article par article, la douchette lit l'étiquette : les quantités comptées s'enregistrent au fil des scans, sans rien écrire.

  3. Lire les écarts

    L'application compare le compté au stock théorique : les articles manquants ou en trop ressortent aussitôt.

Ce que vous y gagnez

Un inventaire plus rapide, et plus juste

Plus rapide

Un scan par article : on avance rayon par rayon, sans feuille de comptage à ressaisir ensuite.

Moins d'erreurs

Le code de l'étiquette identifie l'article : pas de confusion entre deux références proches.

Des écarts précis

Chaque écart porte sur un article identifié : une étiquette oubliée, une sortie non saisie, un article mal rangé.

Un stock juste

Le stock repart d'une base vérifiée, au démarrage comme en fin de saison.

Le matériel

La bonne douchette pour l'inventaire

Un lecteur sans fil comme le ZKTeco ZKB202S suit le gestionnaire jusqu'au rayon : jusqu'à 60 m de sa base, et au moins 12 heures d'utilisation par charge selon le fabricant.

Qui fait quoi

Le gestionnaire d'inventaire, avec son propre accès

Le profil gestionnaire d'inventaire ouvre les inventaires, enregistre les quantités et consulte les écarts, sans accès à la caisse si vous le décidez. Voir les profils utilisateurs.

Les écarts s'expliquent ensuite avec l'historique des entrées, sorties, transferts et ventes de chaque article.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une douchette ?

Le nom courant du lecteur de code-barres à main. Sans fil, il permet de scanner les articles en rayon, loin du comptoir.

Peut-on faire l'inventaire avec le lecteur de la caisse ?

Oui, tout lecteur relié au poste lit les étiquettes ; une douchette sans fil évite simplement de porter les articles jusqu'au comptoir.

La douchette lit-elle les QR codes ?

Oui : les lecteurs 2D que nous installons lisent les codes-barres comme les QR codes.

À quelle fréquence faire un inventaire ?

Cela dépend de vos articles : un inventaire complet en fin de saison ou d'année, et des inventaires plus fréquents sur les articles de valeur.

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Nous vous montrons un inventaire complet : l'ouverture, le scan des rayons et la lecture des écarts.