Photo ou PDF
Le justificatif se joint au règlement : une photo prise au téléphone ou un document PDF.
Règlements
Chaque paiement enregistré, avec son justificatif
Ce que vos clients vous paient, ce que vous payez à vos fournisseurs : EASY-POS enregistre chaque règlement, avec son moyen de paiement et la photo ou le PDF qui le prouve.
Côté clients
Les règlements de vos clients
- Une vente réglée en une fois ou en plusieurs règlements, par des moyens différents
- Espèces, carte bancaire, virement, chèque, dépôt d'espèces en agence, traite et effet de commerce
- La photo du chèque ou l'avis de virement joint au règlement
- Le reste à payer de chaque vente à crédit, réduit par les seuls règlements validés
Côté fournisseurs
Ce que vous payez à vos fournisseurs
Chaque paiement fait à un fournisseur est enregistré avec son montant, sa date et son moyen de paiement. Le reçu, la copie du chèque ou l'avis de virement se joint en photo ou en PDF : le jour où une question se pose, la preuve est là.
Les justificatifs
Une pièce jointe sur chaque règlement
Validation
Un chèque ou une traite se valide une fois encaissé : il ne compte qu'à ce moment-là.
Banques et comptes
Les règlements par chèque ou par traite se rattachent à vos banques et à vos comptes.
Le suivi
Les paiements en cours, toujours sous les yeux
Ventes à crédit, chèques et traites à encaisser : le tableau de bord montre ce qui reste à recevoir, pour relancer au bon moment.
Questions fréquentes
Peut-on joindre la photo d'un chèque ?
Oui, en photo ou en PDF, sur le règlement d'un client comme sur celui d'un fournisseur.
Un chèque non encaissé réduit-il le reste à payer ?
Non : seuls les règlements validés diminuent le reste à payer. Le chèque se valide une fois encaissé.
Quels moyens de paiement sont gérés ?
Espèces, carte bancaire, virement, chèque, dépôt d'espèces en agence, traite et effet de commerce.
Où voir les paiements en cours ?
Sur le tableau de bord et dans le suivi des ventes à crédit, client par client.
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Fournisseurs, bons de commande et bons d'achat.
Clients et devis
Fiches clients, devis et historique.
Des paiements sans zone d'ombre
Nous vous montrons une vente réglée en plusieurs fois, un chèque validé et un justificatif joint.